Formål med procesansvarlig
At sikre den ansvarlige for involverede processer/bygninger/ systemer/teknik adgang til overblik over de første og mest presserende opgaver efter krisestabens aktivering.
Ved underretning/aktivering
1. Giv fremmøde på den aftalte lokalitet.
Første møde i krisestaben
2. Bidrag til situationsbillede og lav damage assessment
- Modtag information fra de involverede afdelinger
- Bidrag til interessentanalysen. Find ud af, hvem der er involveret.
- Videregiv hurtigst muligt relevant information til den øvrige krisestab
- Start vurdering af skadesomfang:
- Find ud af, hvad er ramt?
- Er samfundskritiske eller livsvigtige leverancer berørt?
- Hvilke IT-systemer er berørt?
- Hvilke leverandører er berørt?
- Hvad kan køre videre?
- Hvor hårdt er vi påvirket?
- Hvor længe er vores leverancer nede?
- Hvornår kan vi forvente, at vores leverancer kører igen?
3. Sikre fortsat drift
- Hold fokus på at få re-etableret driften.
- Fortab dig ikke i ”recovery” men tænk i løsninger, som får driften tilbage på sporet. Lav en plan for de eks. næste 2 timer – så 6 timer – så 12 timer.
- Kald relevante teknikere ind.
- Notér alle handlinger, beslutninger og undladelser så godt som muligt i krisestabens log.
- Husk at loggen vil blive genstand for evaluering efter endt indsats.
4. Varetag kommunikation med leverandører