Det kan ikke forventes, at en kontrolleret korterevarende strømafbrydelse varsles i forvejen.
Nedenfor er derfor beskrevet tre scenarier for forskellige tidsperspektiver i forbindelse med strømafbrydelse.
Chefgruppen vil hurtigt kunne træde sammen og kontaktes via telefon/sms.
Ved varsling 24+ timer før
Varslingen forventes at komme fra central myndighed via SMS-service-N1, som den samlede chefgruppe er tilknyttet. Det forventes, at minimum alle ledere i KUFA ligeledes er tilknyttet servicen.
Chefgruppen afklarer herefter varslingens omfang og konsekvenser i samråd med relevant chef/ledere.
Afhængig af omfang og konsekvens afklares og koordineres i samråd med den fælles krisestab.
Chefgruppen orienterer alle ledere i Kultur- og Familieforvaltningen om varsling og evt. konkrete handlinger/iværksættelse af nødplaner.
Ved kort varsel op til ca. 1 time før
Varslingen forventes at komme fra central myndighed via SMS-service-N1, som den samlede chefgruppe er tilknyttet. Det forventes, at minimum alle ledere i KUFA ligeledes er tilknyttet servicen.
Chefgruppen afklarer herefter varslingens omfang og konsekvenser i samråd med relevant chef/ledere og evt. koordinering i den fælles krisestab.
Det er vigtigt, at de respektive chefer og ledere i de pågældende områder er i hurtig kontakt for afklaring og koordinering ift. eventuel iværksættelse af nødplaner.
Ingen varsel
Medarbejderne kontakter skole-/dagtilbuds-/sektionslederen, der orienterer nærmeste chef. Ud fra omfanget af strømafbrydelsen, vurderer nærmeste chef/lederen behov for umiddelbar iværksættelse af nødplan.
Chef og direktør vurderer ud fra omfang og konsekvenser, om der er behov for at indkalde chefgruppen og evt. den fælles krisestab.