Delplan for Kultur & Familie

Kritiske leverancer for dagtilbud-, skole- og familieområdet:

• At beskytte de børn og unge, som er i vores varetægt i dagtilbud, skole og på opholdssteder.  
• At beskytte vores ansatte, mens de tager vare på børnene og de unge.
• At samarbejde med familierne om krisehåndtering.

Kritiske leverancer for kulturområdet:

• At tage vare på sikkerheden for brugere og gæster i vores idræts- og kulturfaciliteter sammen med involverede aktører (foreninger, arrangører, myndigheder m.fl.).

Kultur- og Familieforvaltningens kriseberedskab består af tre niveauer:

• KUFAs øverste krisestab – samles i særligt skærpede og meget omfattende situationer. Lederen af den øverste kriseledelse beslutter, hvornår staben aktiveres.
• KUFAs interne krisestab – samles, når krisen omfatter et funktionsområde, f.eks. skoleområdet,  og krisen vurderes at kunne håndteres inden for dette område.
• Den lokale krisestab – samles, når der er en krise på en enkelt lokation, f.eks. en børnehave, hvor krisen vurderes at kunne håndteres inden for eget område.

Ovennævnte tre krisestabe består hver af fem roller. Se rollernes indhold i Action cardet 'Opgaver i den rollebaserede krisestyring'.

KUFAs øverste krisestab

• Kriseleder
  Direktør for Kultur- og Familieforvaltningen.  
• Ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation
  Fagchef (Skole- og dagtilbudschef, Familiechef, Kultur- og fritidschef).  
• Ansvarlig for involverede personer
  Lokal leder (skoleleder, dagtilbudsleder, leder af opholdssted, leder af idræts/kulturfaciliteter).
• Ansvarlig for proces/teknik/bygning/systemer
  Udpeges ad hoc.
• Ansvarlig for kommunikation
  Sekretariatschef tager kontakt til Kommunikation, Udvikling og Erhverv

KUFAs interne krisestab

• Kriseleder
  Fagchef (Skole- og dagtilbudschef, Familiechef, Kultur- og fritidschef).
• Ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation
• Fagchef (Skole- og dagtilbudschef, Familiechef, Kultur- og fritidschef) og lokal leder (skoleleder, dagtilbudsleder, leder af opholdssted, leder af idræts/kulturfaciliteter).
• Ansvarlig for involverede personer
• Den lokale leder (skoleleder, dagtilbudsleder, institutionsleder osv.) på det sted, hvor krisen er tilknyttet.
• Ansvarlig for proces/teknik/bygning/systemer
• Udpeges ad hoc.
• Ansvarlig for kommunikation
• Fagchefer

Den lokal krisestab

Alle enkeltlokationer (skoler, dagtilbud, opholdssteder, kultur- og fritidsfaciliteter) udpeger en fast krisestab. Den består af navngivne personer og kontaktinformation, der udpeges til følgende roller:

• Kriseleder – ansvarlig for, at alle roller besættes.
• Ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation   
• Ansvarlig for involverede personer
• Ansvarlig for proces/teknik/bygning/ systemer
• Ansvarlig for kommunikation

Specielt for dagplejere

Sker der en hændelse hos en dagplejer, tager dagplejeren kontakt til sin dagplejepædagog, som aktiverer ”Den interne krisestab” med Skole- og Dagtilbudschefen som kriseleder.

Kriselederen meddeler i sin indkaldelse, hvor staben skal mødes.

Indkaldelse og kommunikation til krisestaben sker via telefon, indtil man er fysisk samlet. Anvend TEAMS/Skype og telefonmøder, hvis man ikke kan samles hurtigt.

Kultur- og Familieforvaltningen indgår i alle kriser, der involverer børn og unge eller lokationer, hvor der opholder sig børn og unge.

Kultur- og Familieforvaltningen deltager i krisestabe efter behov med:

• Direktør
• Relevant fagchef

Alarmering kommer fra de enkelte lokationer (skoler, dagtilbud, opholdssteder, kultur- og fritidsfaciliteter). Alarmeringen sendes opad i ledelsessystemet – f.eks. skoleleder alarmerer skole- og dagtilbudschef. Alarmering sker telefonisk.

Revideret af Esben Ringgaard i februar 2023.