Kritiske leverancerKritiske leverancer for dagtilbud-, skole- og familieområdet: At beskytte de børn og unge, som er i vores varetægt i dagtilbud, skole og på opholdssteder. At beskytte vores ansatte, mens de tager vare på børnene og de unge. At samarbejde med familierne om krisehåndtering. Kritiske leverancer for kulturområdet: At tage vare på sikkerheden for brugere og gæster i vores idræts- og kulturfaciliteter sammen med involverede aktører (foreninger, arrangører, myndigheder m.fl.). Intern krisestyringsorganisationKultur- og Familieforvaltningens kriseberedskab består af tre niveauer: KUFAs øverste krisestab – samles i særligt skærpede og meget omfattende situationer. Lederen af den øverste kriseledelse beslutter, hvornår staben aktiveres. KUFAs interne krisestab – samles, når krisen omfatter et funktionsområde, f.eks. skoleområdet, og krisen vurderes at kunne håndteres inden for dette område. Den lokale krisestab – samles, når der er en krise på en enkelt lokation, f.eks. en børnehave, hvor krisen vurderes at kunne håndteres inden for eget område. Ovennævnte tre krisestabe består hver af fem roller. Se rollernes indhold i Action cardet 'Opgaver i den rollebaserede krisestyring'. KUFAs øverste krisestab KriselederDirektør for Kultur- og Familieforvaltningen. Ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentationFagchef (Skole- og dagtilbudschef, Familiechef, Kultur- og fritidschef). Ansvarlig for involverede personerLokal leder (skoleleder, dagtilbudsleder, leder af opholdssted, leder af idræts/kulturfaciliteter). Ansvarlig for proces/teknik/bygning/systemerUdpeges ad hoc. Ansvarlig for kommunikationSekretariatschef tager kontakt til Kommunikation, Udvikling og Erhverv KUFAs interne krisestab KriselederFagchef (Skole- og dagtilbudschef, Familiechef, Kultur- og fritidschef). Ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation Fagchef (Skole- og dagtilbudschef, Familiechef, Kultur- og fritidschef) og lokal leder (skoleleder, dagtilbudsleder, leder af opholdssted, leder af idræts/kulturfaciliteter). Ansvarlig for involverede personer Den lokale leder (skoleleder, dagtilbudsleder, institutionsleder osv.) på det sted, hvor krisen er tilknyttet. Ansvarlig for proces/teknik/bygning/systemer Udpeges ad hoc. Ansvarlig for kommunikation Fagchefer Den lokal krisestab Alle enkeltlokationer (skoler, dagtilbud, opholdssteder, kultur- og fritidsfaciliteter) udpeger en fast krisestab. Den består af navngivne personer og kontaktinformation, der udpeges til følgende roller: Kriseleder – ansvarlig for, at alle roller besættes. Ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation Ansvarlig for involverede personer Ansvarlig for proces/teknik/bygning/ systemer Ansvarlig for kommunikation Specielt for dagplejere Sker der en hændelse hos en dagplejer, tager dagplejeren kontakt til sin dagplejepædagog, som aktiverer ”Den interne krisestab” med Skole- og Dagtilbudschefen som kriseleder.MødestedKriselederen meddeler i sin indkaldelse, hvor staben skal mødes.IndkaldelseIndkaldelse og kommunikation til krisestaben sker via telefon, indtil man er fysisk samlet. Anvend TEAMS/Skype og telefonmøder, hvis man ikke kan samles hurtigt.Understøttelse af kommunens øverste krisestabKultur- og Familieforvaltningen indgår i alle kriser, der involverer børn og unge eller lokationer, hvor der opholder sig børn og unge.Kultur- og Familieforvaltningen deltager i krisestabe efter behov med: Direktør Relevant fagchef AlarmeringAlarmering kommer fra de enkelte lokationer (skoler, dagtilbud, opholdssteder, kultur- og fritidsfaciliteter). Alarmeringen sendes opad i ledelsessystemet – f.eks. skoleleder alarmerer skole- og dagtilbudschef. Alarmering sker telefonisk.Opgaver i den rollebaserede krisestyring Kriselederen Modtage alarmering/underretning om hændelse. Ansvarlig for at samle krisestaben. Sikre ansvarlige til de øvrige fire roller i staben og delegere opgaver. Ansvar for opdateret overordnet situationsbillede. Orientere opad i ledelsessystemet og sikrer kommunikation med relevante aktører uden krisestaben. Ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation Sekretær for krisestaben Indsamle information til at danne et løbende, opdateret situationsbillede. Føre krisestyringslog som dokumentation for beslutninger og handlinger. Ansvarlig for involverede personer Al relation til mennesker, der er berørte af hændelsen: Forældre, børn og medarbejdere. Kommunikation til de berørte i samarbejde med den kommunikationsansvarlige. Sikre Kultur- og Familieforvaltningens tilstedeværelse i berørte områder. Ansvarlig for proces/teknik/bygning/systemer Indhente og/eller bidrage med støtte og kendskab til processer, drift og leverancer (IT, bygninger, systemer, forsyning). Ansvarlig for kommunikation Aktivere indsatsplan for kommunikation Sikre information til relevante målgrupper. Udføre kommunikationsopgaver jævnfør indsatsplan. Oprettelse/revisionRevideret af Esben Ringgaard i februar 2023.