Fremgangsmåde ved alarmering af IT & Digitalisering
Fremgangsmåde ved alarmering af IT & Digitalisering
IT & Digitaliserings medarbejdere og materiel kan indsættes ved større ulykker og katastrofer, når der opstår situationer, hvor offentlig indgriben er nødvendig – og som en første prioritet, hvor der er behov for it-kompetence.
Følgende kan beslutte at indsætte IT & Digitalisering:
Borgmesteren eller dennes stedfortræder
Kommunaldirektøren eller dennes stedfortræder
It & digitaliseringschefen
Alarmering af IT & Digitaliserings medarbejdere iværksættes ved hjælp af alarmeringsplanen. Alarmeringsplanen er en selvstændig intern plan, som IT udarbejder, opbevarer og opdaterer. Alarmeringsplanen anviser blandt andet, hvordan alarmeringen skal gennemføres, hvis telefonnettet er ude af drift. Desuden findes en kopi af alarmeringsplanen ved Skive Brandvæsens vagtcentral. IT & Digitalisering er ansvarlig for, at Skive Brandvæsens (NVJ Brand) vagtcentral til enhver tid har fået tildelt en ajourført kopi af alarmeringsplanen.
Alarmeringsplanen indeholder navnene på IT & digitaliseringschefen og souschefen i IT & Digitalisering. Disse kontakter de medarbejdere, der er nødvendige for at iværksætte beredskabsforanstaltninger. Når det alarmerede personale er mødt, gives en foreløbig information om situation og opgaver. Der informeres om kommunikationsmulighederne og disse afprøves. Personalet holdes herefter informeret om situationen ved periodiske mundtlige orienteringer eller ved rundsendelse af situationsmeldinger mv.
